ARQUIVO ELETRÓNICO

Atualmente, o arquivo eletrónico é inevitável e deve ser alvo de uma gestão rigorosa. Vários elementos importantes devem ser tidos em consideração tais como a segurança ou os requisitos legais.

Trabalhamos com várias empresas de diferentes indústrias com as mais variadas necessidades

Employee working on laptop at office.

O nosso software foi especificamente desenvolvido pela equipa de engenheiro informáticos da AGS Records Management para responder às necessidades dos nossos clientes. Vai permitir-lhe consultar os seus documentos em arquivo físico e a respetiva imagem eletrónica, numa única interface.

O software da AGS Records Management foi desenvolvido na forma de um web service; adapta-se a todas as plataformas e requisitos sem qualquer instalação.

Porque cada cliente é único, o nosso técnico acompanhará o desenvolvimento do seu projeto de desmaterialização, desde a fase de identificação das necessidades, até à disponibilização da sua área no nosso portal EAS.

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As nossas soluções de arquivo eletrónico

2 soluções para o seu sistema de gestão eletrónica de informação

ARQUIVO SEGURO

Guarde a sua informação num sítio seguro e acessível usando a nossa plataforma de gestão eletrónica de documentos e informação. A conservação da informação mais critica ou sensível do seu negócio está disponível via nosso portal HTTPS, otimizado para garantir uma ligação segura usando um login e uma password, e acessível a partir de qualquer terminal ligado à internet. Como opção, poderá ainda proteger o acesso aos seus documentos/informação através da identificação adicional dos IP dos computadores da sua empresa na nossa plataforma, restringindo assim o acesso à sua informação unicamente a partir da sua rede. A nossa solução garante uma total rastreabilidade dos seus documentos (incluindo acessos, utilizadores, ações) o que lhe permite ainda gerir em tempo real o ciclo de vida da sua informação em repositório.

COFRE VIRTUAL

A sua informação está bem entregue com a nossa solução de armazenamento estratégico de dados, que cumpre com todos os requisitos técnicos, e legais dos seus documentos/informação. O nosso sistema Cofre Virtual disponibiliza os níveis de segurança necessários, e/ou de acordo com o solicitado pelo cliente, aplicando-se a mesma capacidade para o processo de autenticação. Os seus documentos são geridos de acordo com um plano de classificação e controlados por um administrador. Alterações ou eliminações são proibidas se for a de um rigoroso processo de validação e autorização.

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