OUTROS SERVIÇOS

A Gestão Documental inclui vários serviços que dependem das necessidades especificas do seu negócio. A larga experiência da AGS Records Management permite adaptar os serviços disponíveis de forma a responder integralmente às suas necessidades.

Um serviço de gestão documental completo e totalmente adaptado às suas necessidades

Personnel en uniforme rouge avec outils

VENDA E INSTALAÇÃO DE EQUIPAMENTO

A AGS Records Management pode ajudá-lo a equipar os seus escritórios com soluções adequadas às suas necessidades de gestão interna de documentos e arquivos:

  • Equipamos os seus escritórios com estantes;
  • Instalamos uma sala de arquivo
  • Fornecemos caixas para arquivo e outros materiais de suporte
  • Implementamos na sua empresa a nossa solução para a gestão de documentos e arquivos
  • Fornecemos e instalamos scanners assim como ministramos formação de utilização

As nossas equipas estão preparadas para ajudá-lo a encontrar a melhor solução para as suas necessidades e objetivos, equipamento o seu escritório com os melhores e mais eficazes equipamentos e soluções para a gestão dos seus documentos e arquivos.

Computer screen with cd on it

A NOSSA SOLUÇÃO DE GESTÃO DOCUMENTAL

O nosso software “EAS” pode ser utilizados para gerir o arquivo físico ou arquivo digital, de forma autónoma ou integrada e simultânea,

Funcionalidades:

  • Mapeamento dos seus documentos em tempo real
  • Gestão das consultas aos documentos
  • Plano de classificação documental multinível
  • Gestão do ciclo de vida e prazo de conservação dos seus documentos associada à data de eliminação
  • Gestão dos utilizadores e perfis
  • Monitorização, estatísticas, controlo do histórico de ações sobre os documentos

Oferecemos:

  • Uma avaliação baseada nas suas necessidades
  • Fornecimento do software no modo SaaS
  • Implementação e assistência no arranque e utilização diária
  • Formação de utilizadores, administrador e suporte técnico por telefone
Destruction de documents

DESTRUIÇÃO DE DOCUMENTOS

A destruição dos documentos deve ser feita concluído o período legal de retenção ou quando documentos confidenciais precisam ser eliminados de forma confidencial.

Diferentes soluções propostas:

  • Reciclagem
  • Trituração e/ou compactação
  • Incineração

O que implica:

  • Autorização por escrito para destruição, assinada por pessoas devidamente autorizadas e credenciadas dentro da organização
  • Produção e entrega do Certificado de Eliminação

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